Vanhan Koulun Majatalon ryhmävarausehdot


Vanhan Koulun Majatalo noudattaa ryhmien varauksissa ja niiden peruutuksissa seuraavia ehtoja. Ryhmällä tarkoitetaan varausta, joka täyttää seuraavat ehdot: 
• varaus käsittää 5 huonetta tai enemmän tai ryhmässä on yli 14 henkilöä 
• ryhmän laskutus tapahtuu yhteislaskulla 
• ryhmässä on nimetty yhteyshenkilö (ryhmänjohtaja), joka hoitaa varaukseen liittyvät asiat 

Varaaminen, ennakkomaksu ja loppulasku 
Varauksen tehtyään ryhmänjohtaja saa vahvistuksen varauksesta ja laskun ennakkomaksusta, jonka suuruus on 25 % varattujen palveluiden loppusummasta. Varausmaksun eräpäivä on 3 kk ennen varauksen alkua. Jos varaus tehdään alle 3 kk ennen tilaisuutta, ennakkomaksu erääntyy maksettavaksi 7 vrk:n kuluttua varauksen vahvistamisesta. Jos varausmaksu ei ole maksettu eräpäivään mennessä, Vanhan Koulun Majatalolla on oikeus peruuttaa varaus ja tarjota tilat ja palvelut muiden asiakkaiden varattavaksi. Loppulaskun eräpäivä on 7 vrk ennen varauksen alkamista. 

Ryhmävarauksen peruuttaminen 
Ryhmänjohtajan on peruutettava varaus aina, jos varattua palvelua ei aiota käyttää. Peruutus tehdään sähköpostitse info@vanhankoulunmajatalo.fi. Peruutus on tapahtunut sillä hetkellä, kun tieto asiasta on saapunut perille. Varauksen voi peruuttaa veloituksetta viimeistään 3 kk ennen varauksen alkua. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista Vanhan Koulun Majatalolla on oikeus saada korvausta seuraavasti: 
• varaus peruutetaan 30 vrk - 3kk ennen varauksen alkamista – veloitus 25 % (ennakkomaksu) 
• varaus peruutetaan 8 vrk-29 vrk ennen varauksen vahvistamista – veloitus 50 % 
• varaus peruutetaan 0-7 vrk ennen varauksen alkamista – veloitus 75 % 
Tämä ehto ei koske force majeure -tilanteita tai muita ylivoimaisia esteitä. Näissä tilanteissa asiakkaan on toimitettava luotettava selvitys esteestä Vanhan Koulun Majatalolle. 

Vanhan Koulun Majatalon oikeus peruuttaa varaus 
Jos kysymyksessä on force majeure -este, Vanhan Koulun Majatalolla on oikeus peruuttaa varaus ja ilmoittaa yhteyshenkilölle viipymättä asiasta. Asiakkaalla on oikeus saada maksamansa summa kokonaisuudessaan takaisin. Force majeure- esteestä asiakkaalle mahdollisesti syntyneitä kuluja ei korvata. Vanhan Koulun Majatalolla on oikeus peruuttaa asiakkaan varaus myös, jos ennakkomaksua ei ole maksettu eräpäivään mennessä eikä muista maksujärjestelyistä ole etukäteen sovittu Vanhan Koulun Majatalon kanssa. 

Osanottajien lukumäärän muutokset 
Kiinteähintaisen majoituksen (koko majatalo tai pääkerros) varanneiden ryhmien osalta nämä ehdot koskevat vain ateriapalveluita.
Sellaisissa varauksissa, joissa majoitus- ja ateriapalvelut ovat hinnoiteltu osallistujamäärän mukaan (esim 59€/henkilö), nämä ehdot koskevat koko varausta. Osanottajien lukumäärän muutoksia koskevat ehdot eivät koske koko varauksen peruuttamista, vaan niissä tapauksissa sovelletaan edellä mainittuja ryhmävarauksen peruuttamisen ehtoja.

Asiakkaan tulee ilmoittaa tilaisuuden vahvistettu henkilömäärä 21 vrk ennen varauksen alkamista. Jos osallistujamäärä pienenee tämän jälkeen, Vanhan Koulun Majatalolla on oikeus saada korvausta peruutettujen palveluiden osalta seuraavasti: 
Kun peruutus käsittää ryhmästä 50 % tai enemmän:
  • yli 21 vrk ennen varauksen alkua ei veloitusta 
  • 14 - 20 vrk ennen varauksen alkua 25 % 
  • 8 - 14 vrk ennen varauksen alkua 50 % 
  • 0 - 7 vrk ennen varauksen alkamista 75 % 
Kun peruutus käsittää alle 50 % ryhmästä: 
  • yli 14 vrk ennen varauksen alkamista ei veloitusta 
  • 8 - 13 vrk ennen varauksen alkamista 25 % 
  • 0 - 7 vrk ennen varauksen alkamista 50 % 



Vanhan Koulun Majatalo
Niinilahdentie 47, Koli
+358 50 343 7881
info@vanhankoulunmajatalo.fi
www.vanhankoulunmajatalo.fi

Tämä verkkosivu voi käyttää evästeitä
Tämä verkkosivu voi käyttää evästeitä verkkosivujen toiminnan parantamiseksi. Voit estää evästeiden käytön oman selaimesi asetuksissa. Käyttäessäsi verkkosivujamme hyväksyt myös evästeiden käytön.

OK, ymmärrän tai Lisätietoja
Evästeiden tiedot
Tämä verkkosivu voi käyttää evästeitä verkkosivujen toiminnan parantamiseksi. Voit estää evästeiden käytön oman selaimesi asetuksissa. Käyttäessäsi verkkosivujamme hyväksyt myös evästeiden käytön.
OK, ymmärrän