Vanhan Koulun Majatalon ryhmävarausehdot


Vanhan Koulun Majatalo noudattaa ryhmien varauksissa ja niiden peruutuksissa seuraavia ehtoja. Ryhmällä tarkoitetaan varausta, joka täyttää seuraavat ehdot: 
• varaus käsittää 5 huonetta tai enemmän tai ryhmässä on yli 14 henkilöä 
• ryhmän laskutus tapahtuu yhteislaskulla 
• ryhmässä on nimetty yhteyshenkilö (ryhmänjohtaja), joka hoitaa varaukseen liittyvät asiat 

Varaaminen, ennakkomaksu ja loppulasku 
Varauksen tehtyään ryhmänjohtaja saa vahvistuksen varauksesta ja laskun ennakkomaksusta, jonka suuruus on 25 % varattujen palveluiden loppusummasta. Varausmaksun eräpäivä on 3 kk ennen varauksen alkua. Jos varaus tehdään alle 3 kk ennen tilaisuutta, ennakkomaksu erääntyy maksettavaksi 7 vrk:n kuluttua varauksen vahvistamisesta. Jos varausmaksu ei ole maksettu eräpäivään mennessä, Vanhan Koulun Majatalolla on oikeus peruuttaa varaus ja tarjota tilat ja palvelut muiden asiakkaiden varattavaksi. Loppulaskun eräpäivä on 7 vrk ennen varauksen alkamista. 

Ryhmävarauksen peruuttaminen 
Ryhmänjohtajan on peruutettava varaus aina, jos varattua palvelua ei aiota käyttää. Peruutus tehdään sähköpostitse info@vanhankoulunmajatalo.fi. Peruutus on tapahtunut sillä hetkellä, kun tieto asiasta on saapunut perille. 

Majoitusvarauksen peruuttaminen
Varauksen voi peruuttaa ilman peruutuskuluja viimeistään 3 kk ennen varauksen alkamista. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista Vanhan Koulun Majatalolla on oikeus saada korvausta seuraavasti: 
• varaus peruutetaan 30 vrk – 3 kk ennen varauksen alkamista – veloitus 25 % (ennakkomaksu)
• varaus peruutetaan 14 vrk-29 vrk ennen varauksen vahvistamista – veloitus 50 % 
• varaus peruutetaan 7 vrk -13 vrk ennen varauksen alkamista – veloitus 75 % 
• varaus peruutetaan 0 - 6 vrk ennen varauksen alkamista- veloitus 100 % 

Ateriapalveluiden peruuttaminen 
• varaus peruutetaan 8-14 vrk ennen varauksen alkamista – veloitus 25 % 
• varaus peruutetaan 4 -7 vrk ennen varauksen alkamista- veloitus 50 % 
• varaus peruutetaan 0 -3 vrk ennen varauksenalkamista- veloitus 75 % 

Ryhmän johtaja ilmoittaa vahvistetun henkilömäärän viimeistään 7 vrk ennen varauksen alkamista. Loppulasku veloitetaan tämän henkilömäärän mukaisesti. Siinä tapauksessa, että henkilömäärä lisääntyy, loppulasku veloitetaan toteutuneen henkilömäärän mukaisesti.

Vanhan Koulun Majatalon oikeus peruuttaa varaus 
Jos kysymyksessä on force majeure -este, Vanhan Koulun Majatalolla on oikeus peruuttaa varaus ja ilmoittaa yhteyshenkilölle viipymättä asiasta. Asiakkaalla on oikeus saada maksamansa summa kokonaisuudessaan takaisin. Force majeure- esteestä asiakkaalle mahdollisesti syntyneitä kuluja ei korvata. Vanhan Koulun Majatalolla on oikeus peruuttaa asiakkaan varaus myös, jos ennakkomaksua ei ole maksettu eräpäivään mennessä eikä muista maksujärjestelyistä ole etukäteen sovittu Vanhan Koulun Majatalon kanssa. 





Vanhan Koulun Majatalo
Niinilahdentie 47, Koli
+358 50 343 7881
info@vanhankoulunmajatalo.fi
www.vanhankoulunmajatalo.fi

Tämä verkkosivu voi käyttää evästeitä
Tämä verkkosivu voi käyttää evästeitä verkkosivujen toiminnan parantamiseksi. Voit estää evästeiden käytön oman selaimesi asetuksissa. Käyttäessäsi verkkosivujamme hyväksyt myös evästeiden käytön.
Evästeiden tiedot
Tämä verkkosivu voi käyttää evästeitä verkkosivujen toiminnan parantamiseksi. Voit estää evästeiden käytön oman selaimesi asetuksissa. Käyttäessäsi verkkosivujamme hyväksyt myös evästeiden käytön.
OK, ymmärrän